Комплекс "Школьная карта"

Программно-аппаратный комплекс «Школьная карта» позволяет существенно повысить контроль качества образовательного процесса и обеспечить его открытость для граждан, обеспечивает оказание государственных и муниципальных услуг в электронном виде, автоматизирует учет показателей сферы образования и служит для поддержки принятия управленческих решений.

Программно-аппаратный комплекс «Школьная карта» позволяет:

• повысить эффективность процесса управления за счет оперативности в получении более достоверной информации о состоянии объектов управления и сокращения времени реакции управления (принятия решения, постановки задач, контроля исполнения);

• освободить органы управления всех уровней от малопродуктивного рутинного труда по сбору информации и составлению отчетов;

• резко сократить бумажные потоки документооборота и перейти на электронный документооборот;
• стандартизировать делопроизводство;
• проводить мониторинговые исследования различной направленности;
• формировать статистические и аналитические отчеты по вопросам качества образования.

Пользователи программно-аппаратного комплекса «Школьная карта»:

• сотрудники Министерства образования региона, регионального центра оценки качества образования;
• руководители и сотрудники муниципальных органов управления образованием, методических служб, государственных и муниципальных образовательных учреждений;
• учащиеся образовательных учреждений и их родители.

Цели программно-аппаратного комплекса «Школьная карта»:

• оказание государственных и муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде согласно распоряжению Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. №1993-р (в ред. распоряжения Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. №1506-р);
• формирование единого информационного пространства для образовательных учреждений;
• сбор информации в режиме on-line;
• проведение мониторинговых исследований различной направленности;
• создание информационной открытости школ потребителям через систему электронного мониторинга и публичных отчетов;
• формирование статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования;
• повышение оперативности, эффективности и качества государственного управления;
• повышение информационной открытости и прозрачности деятельности органов государственной власти.

Функциональные характеристики программно-аппаратного комплекса «Школьная карта»:

Оценка качества образования каждого учащегося

В базе данных формируется единый реестр учеников и сотрудников для всего региона с личным делом (портфолио) каждого участника образовательного процесса. В системе реализованы разные виды портфолио для учащихся, учителей, руководителей образовательных учреждений;

Учет аудиторного фонда

В программе ведется единая база данных по аудиториям и другим помещениям учебных заведений региона, в которой указываются характеристики каждого помещения, а именно: размеры, оснащение, средняя температура, соответствие санитарным нормам, нормам пожарной безопасности и др. Учитывается все имущество – от школьной парты до интерактивной доски: можно узнать его количество, инвентарный номер каждого предмета, время ввода в эксплуатацию, причину выбывания.

Поурочное планирование

Программа позволяет осуществить все этапы планирования учебного процесса. Автоматизация охватывает несколько уровней планирования:

1. Учебный план, в котором задается распределение учебных часов по предметам, количество учебных часов, выделенных на предмет в зависимости от профиля класса, соответствие нормам загрузки учащихся. Программа обеспечивает работу с базовыми, региональными и школьными учебными планами. Распределение часов регионального и школьного компонентов осуществляется непосредственно управлениями и отдельными учреждениями сферы образования с учетом 5-дневной и 6-дневной недели обучения. Все изменения в региональном учебном плане отображаются во всех школьных учебных планах без возможности изменения.
2. Календарно-тематический план, в котором указывается программа обучения (авторская или стандартная). План детализируется по разделам и урокам и сопровождается пояснительной запиской, а также списком литературы.
3. План урока, который напрямую связан с календарно-тематическим планом. Состоит из описания цели, обеспечения и хода урока, темы урока и домашнего задания. Последнее автоматически передается в электронный дневник и журнал.

Расписание уроков

Программа позволяет вести расписание уроков за любой учебный период (четверть, триместр, полугодие, год). Все изменения, вносимые в расписание уроков, в режиме on-line отображаются у всех участников учебного процесса. Работа с уроком в расписании производится в одном окне, в котором отмечаются предмет, преподаватель и номер кабинета.

Расписание уроков для различных видов пользователей представлено в различных видах. В системе выделяются: расписание уроков для администрации учреждения, для учащихся и их родителей, индивидуальное для учителей и расписание для сотрудников учебной части образовательного учреждения.

При работе с расписанием уроков обеспечивается строгая зависимость от учебного плана образовательного учреждения любой ступени образования.

Электронный журнал успеваемости

Электронный журнал успеваемости полностью идентичен журналам, существующим на бумажных носителях, включает такие страницы, как: общие сведения об учащихся, показатели физической подготовленности учащихся, сведения о количестве дней и уроков, пропущенных учащимися, сводная ведомость учета успеваемости и поведения, замечания о ведении классного журнала.

Доступ к просмотру и редактированию страниц журнала строго регламентирован. Средства системы позволяют максимально удобно проставлять оценки учащимся, оставлять комментарии и к оценкам и к уроку, отмечать посещаемость учащихся. Реализован механизм автоматического заполнения темы урока и домашнего задания на основе календарно-тематического планирования и плана урока. В программе ведется расчет среднего балла каждого учащегося, который предлагается для выставления итоговых оценок учащегося в определенный учебный период. Для быстрого доступа к странице урока для учителя в системе реализована функция открытия ближайшего урока.

Электронный дневник учащегося

Каждый учащийся образовательного учреждения получает доступ к своему электронному дневнику. Для просмотра в дневнике доступна информация об успеваемости, посещаемости занятий, выданным домашним заданиям, в том числе и индивидуальным. В электронном дневнике учащемуся предоставляется доступ к полному расписанию уроков, со всеми вносимыми изменениями. Возможен просмотр оставленных учителем комментариев к оценкам и работе на уроке. Возможен также просмотр информации за определенный период.

База данных о ГИА, ЕГЭ и других экзаменационных испытаниях

Программа аккумулирует данные о результатах экзаменационных испытаний: от тестирования при приеме ребенка в школу до Государственной (итоговой) аттестации девятиклассников и Единого государственного экзамена. Также учитываются результаты переводных экзаменов, олимпиад, тестирований и т.д. Для этого используется специальный функциональный блок электронного дневника и журнала, а результаты автоматически передаются в портфолио.

Система позволяет формировать страницу общей информации о проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме Единого государственного экзамена, а также информации из баз данных субъектов Российской Федерации об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ с последующей передачей информации для размещения на Портале электронного образования либо на Порталах государственных и муниципальных услуг субъектов РФ.

Зачисление в ОУ

Программа позволяет осуществлять и контролировать все этапы процедуры зачисления детей в образовательные учреждения в электронном виде. Отбор детей для зачисления производится в автоматическом режиме согласно установленным критериям отбора учреждения по поданным заявлениям в бумажном и электронном виде. Состав критериев отбора индивидуален для каждого учреждения. Система позволяет осуществлять процесс зачисления как на общих, так и на конкурсных основаниях. Программа позволяет информировать заявителей о ходе процесса зачисления.